Descriptif du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Intégré dans un Groupe de promotion indépendant aux valeurs familiales et acteur de référence sur le marché de l’immobilier depuis 50 ans, Sogelym Dixence Property Management bénéficie des synergies de compétences permettant la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de création de valeur des métiers de l’immobilier.
L’acquisition, la conception, la production, la gestion de nos immeubles sont pilotés par une équipe de professionnels expérimentés et des partenaires de premier plan.
Notre expérience et nos savoir- faire sont des atouts pour anticiper les besoins et les usages des locataires afin de garantir l’attractivité et la durabilité des actifs qui nous sont confiés. Nous répondons avec agilité et réactivité aux enjeux de nos Clients.
VOS MISSIONS :
En tant qu’Assistant(e) Hybride, vous intervenez en support à la fois sur des missions administratives d’agence et sur la gestion immobilière.
Vous garantissez une gestion rigoureuse en assurant les principales missions :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : fournisseurs, clients, copropriétaires
- Assister le responsable de copropriété dans la gestion administrative : classement des documents, suivi des courriers et des dossiers juridiques et comptables
- Assister et préparer les assemblées générales : convocations et documents nécessaires.
- Coordonner les interventions techniques et travaux en copropriété (maintenance, travaux) avec les prestataires mandatés.
- Contribuer au suivi de la gestion financière
- Gérer et commander les fournitures, préparer, trier et archiver les documents
VOTRE ROLE :
Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence et à la qualité de service délivrée aux clients.
Vous êtes un relais clé entre les équipes internes et les clients.
VOTRE ENVIRONNEMENT :
Notre agence est située à Schiltigheim.
PRET à RELEVER LE DEFI ?
De formation Bac+2 dans la gestion administratif ou immobilière, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans.
Votre connaissance et appétence pour le PM, vous permettront de vous intégrer rapidement et de répondre à nos enjeux.
A l'aise avec les outils informatiques, habitué.e à travailler en équipe et reconnu.e pour votre expertise métier : ce poste est fait pour vous !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous sommes une structure à taille humaine qui place les collaborateurs au cœur de l’Action en mettant à disposition les outils adéquats. Vous pourrez être force de proposition, contribuer à notre amélioration continue et profiter d’un climat favorable à votre évolution.
Notre management de proximité facilite la prise de décisions et le déploiement des actions qui en découlent. Enfin, notre panel d’expertise transverse et support : comptable, travaux, juridique vous accompagneront au quotidien et seront gage de votre réussite.
Nous rejoindre, c’est promouvoir nos valeurs et valoriser notre qualité de service dans un environnement exigeant.
Le poste est à pourvoir en CDI, la fourchette de rémunération varie selon le profil.